Carrière et emplois

No de l'affichage :

J1213-0116

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Faculté de médecine - Finances

Type de poste : Affectation temporaire ou Contrat

Postes ouverts : 0

Date d'affichage : Le 12 décembre 2013

Date de clôture : Le 05 janvier 2014

Affiliation syndicale : PSUO

Poste relevant du : Analyste financier

Description du poste

Salaire (Classe : 06)

Échelle salariale à l'embauche Maximum de l'échelle salariale
$39,722-$45,563 $51,405

Raison d’être du poste

Assumer la responsabilité de la gestion générale (y compris la réception, l’identification, la codification, l’enregistrement, la distribution, l’archivage et le recouvrement) de toute la documentation financière et administrative que traitent les Services financiers de la Faculté de médecine. Assurer la réception générale du bureau, l’accueil des clients, le traitement initial des demandes d’information ou de documentation ainsi que le maintien de tous les effectifs matériels nécessaires au bon fonctionnement des Services financiers. Assumer également la responsabilité de la gestion financière et administrative de la petite caisse de la Faculté.

Établir et maintenir des liens de communication entre la directrice administrative, la chef des services financiers, l’analyste financier principal, le comité des finances, le comité des gestionnaires d’affaires, les membres de la haute gestion ainsi que le personnel de soutien.


Est également responsable de la gestion financière et administrative de la petite caisse de la Faculté.

Établie et maintient des liens de communication entre la Directrice administrative, la Chef des services financiers, l’Analyste financier principal, le Comité des finances, le Comité des gestionnaires d’affaires, les membres de la haute gestion ainsi que le personnel de soutien.

Qualités essentielles

Connaissance et expérience approfondies en bureautique
Expérience en comptabilité dans un environnement informatisé
Connaissance et expérience en gestion de petite caisse
Connaissance et expérience en gestion de processus
Expérience dans l’utilisation des systèmes informatiques et des logiciels tels que tableurs, traitement de texte, bases de données, courriels, Internet ainsi que des systèmes financiers
Capacité d’interpréter, d’expliquer et d’appliquer des règlements et des procédures complexes
Autonomie et aptitude à gérer des tâches multiples tout en respectant les échéanciers
Habileté en communication et en relations interpersonnelles (entregent)
Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite)

Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa:
Planification : Organiser dans le temps une succession d'actions ou d'évènements afin de réaliser un objectif ou un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre des activités quotidiennes.
Initiative : Démontrer de la créativité et de l’initiative à suggérer des améliorations et encourager des résultats positifs. Être proactif et entreprenant en étant disposé à aller au-delà lorsqu'il est possible de le faire.
Souci de la satisfaction de la clientèle : Aider ou servir les autres pour répondre à leurs besoins. Cela implique déterminer et anticiper les besoins de la clientèle interne et externe et trouver les moyens d'y répondre.
Travail d’équipe et collaboration : Collaborer et travailler avec les membres de l’équipe afin d’atteindre l’objectif commun. Accepter et offrir une rétroaction constructive. Savoir adapter son comportement pour atteindre des objectifs de l’équipe.

Nota

Affectation temporaire ou contrat de 12 mois, avec possibilité de renouvellement. L’admissibilité à l’affiliation syndicale et aux avantages sociaux sera déterminée à l’embauche.

Les candidatures détentrices de postes réguliers appartenant à l’Unité syndicale PSUO seront considérées en premier. L’Université accepte également les candidatures externes qui seront considérées en deuxième lieu.
Les candidats internes doivent obtenir l’approbation de leur supérieur immédiat afin d’obtenir une affectation temporaire.

Horaire d’une moyenne de 35hres/semaine.

Tous les certificats du CADO peuvent être considérés comme des atouts : n’oubliez pas de les inclure dans votre CV.

Nous remercions toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine étape de sélection.

Si on vous invite à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptations particulières. Les renseignements communiqués seront traités avec respect et confidentialité.
N’oubliez pas de télécharger une version actualisée de votre CV dans la section Mes documents dans votre profil de carrière (veuillez inscrire le numéro de concours dans le titre de votre document, p. ex. : J0000-0000).

Merci de votre intérêt pour un poste chez l'Université d'Ottawa. Cette offre d'emploi est maintenant fermée. Pour explorer les postes présentement disponibles, veuillez consulter la page Possibilités d'emploi.