Carrière et emplois

No de l'affichage :

J1013-0527

Adjoint ou adjointe aux admissions

Faculté de Droit (Common law) - Administration

| Obtenez les Université d'Ottawa RSS Feed

Type de poste : Affectation temporaire ou Contrat

Postes ouverts : 0

Date d'affichage : Le 17 octobre 2013

Date de clôture : Le 27 octobre 2013

Affiliation syndicale : PSUO

Poste relevant du : Gestionnaire aux admissions

Salaire (Classe : 05)

Échelle salariale à l'embauche
$35,151-$45,489

Raison d’être du poste

Sous la supervision du Gestionnaire des Admissions, le titulaire du poste effectue diverses tâches administratives pour aider dans le processus du cycle d'admission pour tous les programmes de premier cycle. Le titulaire du poste effectue également diverses fonctions comme la prise de rendez-vous, organiser des réunions et de faire les réservations de chambres.

Qualités essentielles

Connaissance et expérience dans les techniques de bureau, normalement acquises au moyen des études postsecondaires ou une expérience équivalente;
Connaissance des conditions d'admission et les exigences du programme;
Expérience dans le traitement des informations hautement sensibles et confidentielles;
Expérience dans l'interprétation et l'application des politiques et procédures;
Expérience en service à la clientèle;
Expérience dans l'utilisation de divers logiciels tels que SIS, Document Manager, Windows, traitement de texte, tableurs, bases de données, e-mail et Internet;

Compétences clés obligatoires à l'Université d'Ottawa

Planification : Organiser dans le temps une succession d'actions ou d'évènements afin de réaliser un objectif ou un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre des activités quotidiennes.

Initiative : Démontrer de la créativité et de l’initiative à suggérer des améliorations et encourager des résultats positifs. Être proactif et entreprenant en étant disposé à aller au-delà lorsqu'il est possible de le faire.

Souci de la satisfaction de la clientele : Aider ou servir les autres pour répondre à leurs besoins. Cela implique déterminer et anticiper les besoins de la clientèle interne et externe et trouver les moyens d'y répondre.

Travail d’équipe et collaboration : Collaborer et travailler avec les membres de l’équipe afin d’atteindre l’objectif commun. Accepter et offrir une rétroaction constructive. Savoir adapter son comportement pour atteindre des objectifs de l’équipe.

Autres compétences

Tact, diplomatie et aptitude à entretenir des relations efficaces;
Aptitudes à la communication, les relations interpersonnelles et la capacité à résoudre des problèmes;
Sens de l'organisation et capacité à travailler sous pression tout en maintenant une attention aux détails;
Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite); les candidats doivent atteindre un niveau de compétence Avancé I ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde pour être considérés pour ce poste. Le niveau de compétence linguistique des candidats est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Nota

Affectation temporaire ou contrat de douze mois. L’admissibilité à l’affiliation syndicale et aux avantages sociaux sera déterminée à l’embauche.

Les candidatures détentrices de postes réguliers appartenant à l’Unité syndicale PSUO seront considérées en premier. L’Université accepte également les candidatures externes qui seront considérées en deuxième lieu.

Les candidats internes doivent obtenir l’approbation de leur supérieur immédiat afin d’obtenir une affectation temporaire.

Horaire d’une moyenne de 35hres/semaine.

Tous les certificats du CADO peuvent être considérés comme des atouts : n’oubliez pas de les inclure dans votre CV.

Nous remercions toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine étape de sélection.

Si on vous invite à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptations particulières. Les renseignements communiqués seront traités avec respect et confidentialité.
N’oubliez pas de télécharger une version actualisée de votre CV dans la section Mes documents dans votre profil de carrière (veuillez inscrire le numéro de concours dans le titre de votre document, p. ex. : J0000-0000).

Merci de votre intérêt pour un poste chez l'Université d'Ottawa. Cette offre d'emploi est maintenant fermée. Pour explorer les postes présentement disponibles, veuillez consulter la page Possibilités d'emploi.