Carrière et emplois

No de l'affichage :

J0314-0804

Coordonnateur de projet

Faculté de médecine - Études postdoctorales

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Type de poste : Contrat

Postes ouverts : 0

Date d'affichage : Le 27 mars 2014

Date de clôture : Le 06 avril 2014

Affiliation syndicale : PSUO

Poste relevant du : Gestionnaire, Éducation médicale postdoctorale

Salaire (Classe : 08)

Échelle salariale à l'embauche
$47,612-$61,615

Raison d’être du poste

Coordonner les projets en cours et appuyer la préparation et la coordination de tout nouveau projet TI dans le secteur de l’éducation médicale postdoctorale. Agir comme personne-ressource de première ligne pour les questions concernant le système MedSIS et les initiatives de liaison. Collaborer avec le Service de l’informatique et des communications au sujet des interfaces communes aux bases de données du secteur et du service central. Planifier et superviser les processus de mise en œuvre et les échéanciers des projets et faire des recommandations, au besoin. Planifier, superviser, développer et présenter des ateliers de formation pour tous les administrateurs de programme du secteur, le cas échéant.

Qualités essentielles

Connaissance et expérience des programmes d’études postsecondaires (une préférence sera accordée aux candidats titulaires d’un diplôme d’études postsecondaires en administration ou dans un domaine connexe).
Connaissance de la coordination de projet et des techniques et pratiques utilisées pour créer des propositions et des plans de travail.
Connaissance des méthodes utilisées pour estimer des besoins, évaluer des risques et préparer d’autres options afin de minimiser les risques.
Capacité de mesurer le progrès et de préparer des rapports de progrès en plus d’organiser et de coordonner les activités des équipes de projet, au besoin.
Connaissance et expérience de l’utilisation de logiciels et d’application tels MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook, Internet et Adobe Acrobat. Connaissance de logiciels tels que SIS et McPost est un atout.
Deux à trois années d’expérience de la coordination de projet ou toute expérience équivalente est un atout.
Expérience de l’administration dans le milieu de l’éducation en santé, de préférence en éducation médicale postdoctorale.

Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa:
Planification : Organiser dans le temps une succession d'actions ou d'évènements afin de réaliser un objectif ou un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre des activités quotidiennes.
Initiative : Démontrer de la créativité et de l’initiative à suggérer des améliorations et encourager des résultats positifs. Être proactif et entreprenant en étant disposé à aller au-delà lorsqu'il est possible de le faire.
Souci de la satisfaction de la clientèle : Aider ou servir les autres pour répondre à leurs besoins. Cela implique déterminer et anticiper les besoins de la clientèle interne et externe et trouver les moyens d'y répondre.
Travail d’équipe et collaboration : Collaborer et travailler avec les membres de l’équipe afin d’atteindre l’objectif commun. Accepter et offrir une rétroaction constructive. Savoir adapter son comportement pour atteindre des objectifs de l’équipe.

Autres compétences:

Expérience de la préparation, de l’élaboration et de la mise en œuvre de plans de travail.
Capacité d’interpréter, d’expliquer et de mettre en œuvre des règlements et des procédures.
Capacité manifeste d’organiser et de mener à bien simultanément plusieurs projets avec des échéanciers stricts, d’établir des priorités et de négocier avec les parties concernées.
Compétences analytiques pour bien sonder les besoins des clients et agir à titre d’expert-conseil.
Capacité de travailler de façon indépendante et en équipe.
Grande maturité, confiance et calme manifestes.

Nota

Contrat d’une durée approximative de 12 mois, avec possibilité de renouvellement. L’admissibilité aux avantages sociaux sera déterminée à l’embauche
Ce poste est exclu de toute unité syndicale
Toutes les candidatures seront considérées de façon égale
Horaire d’une moyenne de 35hres/semaine
Tous les certificats du CADO peuvent être considérés comme des atouts : n’oubliez pas de les inclure dans votre CV
Nous remercions toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine étape de sélection.
Si on vous invite à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptations particulières. Les renseignements communiqués seront traités avec respect et confidentialité.
N’oubliez pas de télécharger une version actualisée de votre CV dans la section Mes documents dans votre profil de carrière (veuillez inscrire le numéro de concours dans le titre de votre document, p. ex. : J0314-0804).

Merci de votre intérêt pour un poste chez l'Université d'Ottawa. Cette offre d'emploi est maintenant fermée. Pour explorer les postes présentement disponibles, veuillez consulter la page Possibilités d'emploi.