Administrateur de données

Administrateur de données

Titre : Administrateur de données
Statut : Permanent, Temps plein
Salaire: $69,000
Lieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride 3 jours au bureau

POUR POSTULER : Veuillez envoyer votre CV à emily.woods@groomassocies.com

Notre client est une institution bancaire et financière internationale dont les divisions sont situées en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Ils établissent leur premier bureau canadien et s'attendent à une croissance exponentielle.


Ils recherchent un administrateur de données pour faire partie de leur nouvelle équipe..

Vos responsabilités
- Finaliser la mise en place des nouvelles contreparties dans le système KYC interne et importer les données dans l'application de base de données des contreparties .
- Mettre en place et maintenir les contreparties dans les systèmes de trading (applications Back Office et Front Office) selon les besoins.
- Examiner les rapprochements quotidiens visant à détecter les incohérences des données/statuts des clients entre les systèmes d'application locaux
- Intégrer les clients nouvellement créés dans les plateformes électroniques pour confirmation , ainsi que maintenir l'accès des utilisateurs clients : changements d'adresses postales grâce à la recherche et à la collaboration avec l'équipe KYC - souvent identifiés suite au process de mails retournés
- Fermer les fichiers et comptes clients dans les systèmes , qui ne sont plus nécessaires après avoir examiné et confirmé qu'il n'y a aucune activité.
- Préparer, réconcilier et suivre l'expiration des certificats Patriot Act. en collaboration avec le Front Office tout en tenant les contacts de conformité informés des avancées et en obtenant de nouveaux certificats si nécessaire.
- Obtenir les attestations fiscales (formulaires W-8 et W-9). Capturer et valider ces informations dans les applications internes tout en informant les WRM ou les équipes commerciales si les formulaires ne sont pas valides. Aider à résoudre les problèmes relevés par l'application des formulaires et être le lien avec le service des impôts.
- Recueillir et traiter la documentation de Prime Brokerage - Formulaires 150 et 151 et formulaire 1 pour l'annexe A (F1SA)
- Configurer/maintenir et valider les modèles de virements électroniques Fed Wire en USD sur le système de paiement bancaire pour allouer les virements éléctroniques Fed Fund selon les besoins de secteurs d'activité de l'entreprise.
- Assurer le maintien et les mises à jour nécessaires de la documentation
- Maintenir les connaissances appropriées pour être pleinement qualifié pour assumer le rôle. -Suivre toutes les formations obligatoires requises pour atteindre et maintenir la compétence

Compétences
- Diplôme universitaire
- 2 ans d'expérience dans une institution financière dans le domaine Back office des réglements/livraisons valeurs Mobilières
- Capacité à travailler avec une petite équipe tout en étant multi-tâche et en ayant un bon sens des priorités
- Capacité à travailler sous pression
- Bonne connaissance du package MS Office notamment en Excel
- Solides compétences organisationnelles avec une excellente attention aux détails
- Une excellente capacité de communication verbale et écrite en anglais
- Motivé et excellent joueur d'équipe
- S'efforce de fournir la solution de la manière la plus efficace et la plus rapide possible
- Connaissance de l'application Bankers Almanac, un plus
- La compréhension des certifications fiscales est un plus

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour ce poste ; cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Pour plus d'informations sur nos services de recrutement, veuillez visiter notre site Web www.groomassocies.com

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