Spécialiste des lettres de crédit

Spécialiste des lettres de crédit

Titre : Spécialiste des lettres de crédit
Statut : Permanent, Temps plein
Salaire: $83,500
Lieu : Centre-ville de Montréal, Québec - En présentiel les 3 premiers mois puis passage en hybride 3 jours au bureau

POUR POSTULER : Veuillez envoyer votre CV à emily.woods@groomassocies.com

Notre client est une institution bancaire et financière internationale dont les divisions sont situées en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Ils établissent leur premier bureau canadien et s'attendent à une croissance exponentielle.

Le spécialiste des lettres de crédit est chargé de la gestion et du traitement du portefeuille de lettres de crédit de la Banque, en particulier de l'émission, de la confirmation et du conseil en matière de lettres de crédit stand-by/garanties et d'importation/exportation. En outre, il gère toutes les questions de réconciliation associées et la facturation/réconciliation des clients. Travailler avec l'équipe pour s'assurer que tous les éléments wash/nostro sont réconciliés et appliqués. Facturation des clients dans le cadre d'ACBS.

Vos responsabilités
- S'assurer que les transactions de lettre de crédit sont conformes aux instructions du client, à la publication UCP 600/ISP98/URDG 758 et aux procédures de crédit/conformité de la Banque.
- Traitement en temps opportun des transactions sensibles et signaler à la direction toute transaction inhabituelle ou complexe nécessitant un examen, une discussion et/ou une approbation.
- Fournir une assistance/un soutien aux clients et aux groupes corporatifs sur les aspects techniques et pratiques des lettres de crédit.
- Préparer et exécuter les documents de lettre de crédit requis en utilisant TI Plus, ACBS, les systèmes de conformité selon les besoins. Compréhension complète des exigences de conformité pour OFAC/Suivi des navires.
- Examiner le rapport de maturité quotidien pour s'assurer que des actions ont été prises par les administrateurs, le cas échéant, pour les transactions arrivées à maturité.
- Enregistrement approprié de l'activité des lettres de crédit stand-by/commerciales dans ACBS et TI Plus selon les besoins.
- Surveiller les demandes en attente, les écarts et la résolution des documents déposés. S'assurer que tous les éléments sont activement suivis par correspondance avec les parties respectives, le calendrier des rappels et suivre activement jusqu'à ce que le paiement soit sécurisé et que la transaction soit finalisée. - S'assurer que les avis d'amendement/confirmations sont complétés et envoyés aux clients ou au groupe commercial par l'administrateur de la LC.
- Coordonner le rapprochement/réconciliation des éléments de trésorerie ouverts et des exceptions quotidiennes signalées par l'unité de contrôle CBO pour le portefeuille de lettres de crédit.
- Vérification que le dossier LC contient la documentation de support pertinente, c'est-à-dire une copie de la lettre de crédit exécutée/amendements et une liste de contrôle de conformité complétée, lorsque requis. - S'assurer du décaissement en temps voulu des fonds, selon les besoins pour les tirages de LC, et enregistrer la transaction dans le système comptable de la Banque (ACBS) pour une comptabilité et des rapports précis.
- Contrôle de fin de journée sur tous les tableaux de bord.
- S'assurer que tous les éléments ont été traités avec succès et que tous les contrôles Cosmos ont été enregistrés avec succès.
Servir de point de contact pour l'examen périodique de conformité LC et fournir la documentation demandée pour les LC examinées.
- Examiner le rapport des frais en souffrance pour le portefeuille LC afin de garantir l'exactitude et la présentation en temps opportun pour les rapports de gestion (période maximale de retard de 90 jours)
- S'assurer que les clients sont facturés correctement, en temps opportun et avec une cohérence en termes de format et de précision.

Compétences
- Connaissance de UCP 600/ISP 98/URDG 758 - Connaissance pratique de OFAC, Anti-Boycott, - - - Sanctions et de la Documentation du Financement du Commerce
- Bonnes compétences analytiques, organisationnelles et interpersonnelles
- Adaptable & flexible
- Capacité à construire des relations solides et à favoriser la collaboration entre les membres de l'équipe.
- Grande attention aux détails
- Capable de travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.
- Capacité à communiquer de manière fluide et claire à l'oral et à l'écrit.
- Capacité à gérer plusieurs parties prenantes.
- Très travailleur, à l'aise avec la multitâche et capable de travailler sous pression.
- Maîtrise de MS Excel/MS Word
- Une personne proactive et très motivée.

Diplômes
- Licence ou master dans des domaines liés aux affaires, à la gestion, à la technologie de l'information ou une discipline connexe.
- 5 à 7 ans d'expérience dans les lettres de crédit - expérience antérieure en gestion requise.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour ce poste ; cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Pour plus d'informations sur nos services de recrutement, veuillez visiter notre site Web www.groomassocies.com

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