Coordinateur de Flux de Travail de la Chaîne d'Approvisionnement

Coordinateur de Flux de Travail de la Chaîne d'Approvisionnement

Titre : Coordinateur de Flux de Travail de la Chaîne d'Approvisionnement
Statut : Permanent, Temps plein
Salaire: $110,000
Lieu : Centre-ville de Montréal, Québec - En présentiel les 3 premiers mois puis passage en hybride 3 jours au bureau

POUR POSTULER : Veuillez envoyer votre CV à emily.woods@groomassocies.com

Notre client est une institution bancaire et financière internationale dont les divisions sont situées en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Ils établissent leur premier bureau canadien et s'attendent à une croissance exponentielle.


Responsabilités
- Le traitement manuel doit être effectué dans ACBS lorsque le moteur n'est pas utilisé;
- Agir en tant que point de contact pour les comptes clients ou les agents bancaires dans leur portefeuille attribué;
- Maintenir et établir des autorisations de crédit, des calendriers des tableaux de régularisation des frais, et des modèles de prêts, conformément à la demande de clôture ALTAR (plateforme documentaire systémique du Document de Réservation de Facilité) et aux accords de crédit;
- Maintient les instructions de paiement standard des clients dans ACBS pour les autorisations dans leur portefeuille respectif;
- Saisit les informations sur les frais initiaux/amendements dans CLIX (plateforme interne de traitement des frais avec la Finance), conformément à la demande de clôture ALTAR et aux notifications des agents;
- Examine le rapport de maturité pour identifier les transactions arrivant à échéance dans les cinq jours ouvrables et initier les opérations de renouvellement de paiement appropriées (initiate appropriate rollover paydown operations)
- Collabore avec les bureaux des dollars de CA-CIB (Blofi - Système de trésorerie interne) et des devises, si nécessaire, pour le financement des prêts commerciaux;
- Veille à ce que les transactions liées aux prêts soient correctement saisies dans ACBS;
- Tient à jour le dossier opérationnel avec la documentation justificative;
- Élimine les éléments en suspens et les exceptions quotidiennes en collaboration avec les superviseurs d'équipe;
- Fait un suivi des retards de paiement, des intérêts manquants et/ou des frais auprès des clients ou des banques mandataires, si nécessaire;
- Veille à ce que les avis/confirmations des clients et des participants (prêts, intérêts et/ou frais) soient complétés et transmis en temps voulu aux clients de leur portefeuille, selon les besoins;
- Collaborer avec les groupes commerciaux pour préparer des notes de financement pour les missions, et s'assurer que ces informations sont correctement saisies dans ACBS;
- Capacité à traiter des transactions pour la plateforme de la chaîne d'approvisionnement similaires aux transactions de prêts commerciaux et aux opérations classiques de rabais de la chaîne d'approvisionnement (multitâche);
- La personne doit avoir l'expérience pour gérer le flux de travail quotidien de l'activité de la chaîne d'approvisionnement, y compris la gestion du personnel, la coordination avec la direction, garantir que tous les traitements sont effectués en temps voulu et avec précision. De plus, la personne doit s'assurer que tous les rapports de réconciliation de contrôle sont traités en temps opportun.

Qualifications
- A travaillé dans une équipe de traitement de prêts commerciaux (syndiqués/mandataires) auparavant (non lié aux prêts hypothécaires) ou a une expérience antérieure dans le traitement de prêts de la Chaîne d'Approvisionnement ;
- Bonne compétence analytique, organisationnelle et interpersonnelle ;
- Adaptable et flexible ;
- Capacité à établir des relations solides et à encourager la collaboration entre les membres de l'équipe; Grande attention aux détails ;
- Capable de travailler de manière indépendante avec peu de supervision ;
- Capacité à communiquer couramment et clairement à l'oral et à l'écrit ;
- Capacité à traiter avec plusieurs parties prenantes ;
- Travailleur acharné, à l'aise avec le multitâche et capable de travailler sous pression ;
- Compétent en MS Excel/MS Word/MS Access est un plus ;
- Une personne motivée et autonome ;
- Expérience en comptabilité ou en mouvements de grand livre ;
- La personne doit avoir de l'expérience dans la gestion du personnel de l'administration des prêts avec une expérience dans la gestion des processus de la Chaîne d'Approvisionnement (Traitement des Créances, des Dettes).

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour ce poste ; cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Pour plus d'informations sur nos services de recrutement, veuillez visiter notre site Web www.groomassocies.com

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