Spécialiste de la paie - Contrat jusqu'en septembre (possible de prolonger)

Spécialiste de la paie - Contrat jusqu'en septembre (possible de prolonger)

Titre : Spécialiste Bilingue De La Paie
Durée : Contrat jusqu'en septembre (possibilité de prolongation)
Localisation : Basé à domicile mais dans la région de Montréal (flexible)
Salaire : 44.06 $/heure


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Le spécialiste bilingue de la paie joue un rôle essentiel dans la réussite globale de la fonction de paie. Le spécialiste bilingue de la paie contribue à la facilitation du traitement de la paie sous la supervision du responsable de la paie. Il s'agit d'un poste administratif comportant des missions et des responsabilités variées, dont la principale consiste à soutenir toutes les activités de paie internes dans le cadre du traitement bihebdomadaire de la paie de près de 2 000 employés. Ce poste jouera également un rôle essentiel pour assurer le succès de l'équipe en fournissant des conseils sur les entrées de données qui alimentent la fonction de paie et en établissant des partenariats avec l'équipe de direction du Canada. Il faut un spécialiste bilingue de la paie fort, expérimenté et enthousiaste pour faire avancer les choses dans la bonne direction.

Responsabilités

• Maintenir une connaissance à jour des lois fédérales et provinciales applicables, des règlements et des exigences en matière de rapports concernant les salaires, les traitements, les heures supplémentaires, les régimes d'avantages sociaux et l'indemnisation des accidents du travail.
• Tenir à jour les documents justificatifs pour les vérificateurs internes et externes et répondre de manière précise, complète et opportune aux demandes de données.
• Aider à la planification, à l'organisation et au suivi de tous les aspects de la fonction de paie, ce qui inclut, sans s'y limiter, les tâches administratives liées au développement et à la maintenance des systèmes de paie, aux contrôles internes, aux enregistrements et au suivi du temps.
• Dépanner, rechercher et fournir des recommandations pour résoudre les problèmes liés à la paie.
• Recommander des moyens d'optimiser le processus de paie tout en réduisant les pertes de temps et les coûts inutiles.
• Répondre aux demandes de renseignements des employés sur les questions relatives à la paie
• Maintenir la confiance des employés et protéger les opérations de paie en gardant les informations confidentielles.
• Soutenir les processus de fin d'année, y compris, mais sans s'y limiter, le traitement des rapprochements de versements nécessaires, les correspondances entre les codes de gains et de déductions et d'autres examens pour résoudre les problèmes et anticiper les divergences.
• Participer au traitement des rétrocessions afin de s'assurer que tous les ajustements nécessaires sont correctement enregistrés et payés
• Assurer la liaison avec le CSRH pour la formation et les questions. Fournir des mises à jour à l'équipe sur les éléments de paie à venir qui peuvent générer des appels.
• Assurer la fonction de paie en tenant compte des multiples exigences législatives provinciales et réussir à assurer la conformité.
• Agir comme point de contact pour l'équipe canadienne locale afin de soutenir les exigences locales liées à la paie.

Qualifications:

• Bilinguisme (français/anglais) requis. En raison de la nature des tâches, les candidats doivent être bilingues en français et en anglais (écrit/parlé) pour être pris en considération, car dans le cadre de leur rôle, le titulaire doit travailler en étroite collaboration avec des intervenants externes/internes dans d'autres provinces/pays qui ne parlent pas français. ).
• 2-3 ans d'expérience dans l'environnement de la paie au Canada au sein de grandes entreprises au niveau régional et/ou mondial
• Expérience des exigences législatives canadiennes en matière de paie
• Capacité à interagir avec tous les niveaux de l'organisation et à l'extérieur, y compris la haute direction et les fournisseurs tiers.
• Solides compétences analytiques, pensée critique et souci du détail.
• Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel/Macro
• Haut niveau de compétences en résolution de problèmes et capacité à innover et à identifier de nouveaux gains d'efficacité.
• Solides compétences analytiques, organisationnelles et de gestion du temps
• Compétences exceptionnelles en gestion du temps et capacité à travailler sous pression dans un environnement axé sur les délais. Un sentiment d'urgence dans la résolution des demandes des clients afin de garantir une résolution rapide et une capacité à travailler sous pression, à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter les délais sont requis.
• Solides compétences organisationnelles et de communication, avec la capacité d'établir des priorités, de gérer plusieurs tâches et projets, ainsi que de suivre et de suivre les projets.
• À l'aise de travailler en équipe et de résoudre les problèmes directement avec les partenaires commerciaux et les dirigeants.
• Capable de gérer des informations hautement confidentielles avec professionnalisme et intégrité incontestable.
• Compréhension de base des processus de paie, des procédures, des contrôles, des réglementations et de la conformité liés à tous les différents domaines des RH, tels que
• Expérience sur les déclarations de revenus aux soldes annuels, T4
• Expérience dans le test et la maintenance de toutes les mises à jour des charges sociales pour garantir la conformité avec toutes les juridictions et Service Canada.
• Expérience Maintenir la table des codes de localisation fiscale et les taux de chômage
• Expérience en ROE
• Expérience des relations avec Service Canada
• Expérience avec un fournisseur externalisé pour compléter les déclarations modifiées, si nécessaire.
• Expérience en matière d'analyse des rapprochements masse salariale/impôts sur les salaires/équité/avantages sociaux
• Expérience sur les contrôles SOX et autres principes liés aux GAAP
• Expérience dans les contrôles fiscaux juridictionnels
• Un professionnel certifié de la paie (CPP) ou une certification fondamentale en paie (FPC) est préférable.
• Workday Certify est préférable.
• Expérience avec d'autres systèmes d'information RH et systèmes de paie, bénéfique.
• Capacité à diriger des processus de gestion du changement du point de vue d'une entreprise canadienne, en assurant la liaison avec de multiples parties prenantes interfonctionnelles (Finance, RH, Technologie, etc.)
• Connaissance avancée d'Excel (Macros)


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